Vì sao lưới chống cháy là yếu tố then chốt để thắng thầu dự án?

Vì sao các nhà thầu thường mất hợp đồng sớm?

Hầu hết các nhà thầu đều cho rằng giá cả cạnh tranh là yếu tố chính dẫn đến việc bị từ chối trong quá trình đấu thầu. Trên thực tế, một phần đáng kể các đề xuất bị từ chối trong giai đoạn xem xét kỹ thuật ban đầu — trước khi bất kỳ ai xem xét đến chi phí.

Lý do rất đơn giản: khi một đề xuất liệt kê các vật liệu không đáp ứng các thông số kỹ thuật an toàn đã nêu, nó sẽ không vượt qua được khâu kiểm tra tuân thủ ở giai đoạn sàng lọc. Không có lợi thế về giá nào có thể bù đắp được điều đó.

Lưới chắn mảnh vụn tiêu chuẩn là một trong những điểm yếu phổ biến nhất. Nó được sử dụng rộng rãi trên các công trường xây dựng để ngăn chặn mảnh vụn và bảo vệ chống ngã, nhưng nó cũng dễ cháy. Trong các dự án liên quan đến công việc có nguy cơ cháy nổ — hàn, mài, cắt — hoặc hệ thống điện hở, lưới dễ cháy sẽ tạo ra rủi ro mà chủ đầu tư và các nhà tư vấn không còn muốn chấp nhận.

Đây là lý do các nhà thầu đang chuyển sang sử dụng lưới chống cháy: không phải để làm việc hiệu quả hơn tại công trường, mà là để duy trì đủ điều kiện tham gia đấu thầu ngay từ đầu.

Lưới chống cháy là gì? 

Lưới chống cháy Được thiết kế để chống bắt lửa và hạn chế sự lan rộng của ngọn lửa. Khi nguồn gây cháy được loại bỏ, nó sẽ tự tắt thay vì tiếp tục cháy. Đặc tính này là yêu cầu chức năng phân biệt nó với lưới tiêu chuẩn trong bối cảnh xây dựng được quy định.

Lưới chắn mảnh vụn bằng polyethylene tiêu chuẩn hoạt động tốt trong việc kiểm soát bụi và giữ lại mảnh vụn. Tuy nhiên, nó không được xử lý chống cháy và không đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cháy nổ trong các dự án có yêu cầu như vậy được ghi trong tài liệu đấu thầu.

Sự khác biệt thực tế không phải là "tốt hơn hay tệ hơn" mà là "tuân thủ hay không tuân thủ".

Lưới thông thường so với lưới chống cháy:

Lưới chống cháy có bắt buộc theo luật không?

Cả hai cách đều áp dụng, tùy thuộc vào khu vực pháp lý và loại dự án. Trong nhiều trường hợp, vật liệu chống cháy được yêu cầu theo quy định của dự án chứ không phải theo luật định — nhưng hiệu quả thì như nhau: vật liệu không đạt tiêu chuẩn sẽ bị loại bỏ.

Tiêu chuẩn được tham khảo rộng rãi nhất trong lĩnh vực lưới xây dựng là NFPA 701 (Phương pháp tiêu chuẩn thử nghiệm khả năng lan truyền lửa của vật liệu dệt và màng), do Hiệp hội Phòng cháy chữa cháy Quốc gia (NFPA) ban hành. Dưới đây là những điều mà các nhà thầu và nhà phân phối cần hiểu về tiêu chuẩn này:

Tiêu chuẩn NFPA 701 quy định thử nghiệm lan truyền ngọn lửa đối với các loại vải và màng mềm dẻo. Các vật liệu vượt qua thử nghiệm được phân loại là vật liệu chống cháy dùng trong xây dựng.

Có hai phương pháp thử nghiệm. Phương pháp thử nghiệm 1 áp dụng cho các vật liệu được sử dụng trong các ứng dụng quy mô nhỏ. Phương pháp thử nghiệm 2 dành cho các cấu kiện quy mô lớn hơn, bao gồm giàn giáo và lưới chắn mảnh vụn tại các công trường xây dựng.

Kết quả đạt yêu cầu nghĩa là vật liệu ngừng cháy trong một khoảng thời gian xác định sau khi ngọn lửa thử nghiệm được loại bỏ, và chiều dài vết cháy cũng như ánh sáng tàn của ngọn lửa vẫn nằm trong giới hạn quy định.

Sản phẩm phải có giấy chứng nhận kiểm nghiệm được lập bởi phòng thí nghiệm bên thứ ba được công nhận. Các nhà cung cấp tuyên bố tuân thủ NFPA 701 mà không có tài liệu kiểm nghiệm sẽ không được chấp nhận trong các gói thầu được quản lý.

Tại Anh và EU, các tiêu chuẩn tương đương bao gồm BS 5867-2 và EN 13773. Đối với các dự án quốc tế, tiêu chuẩn liên quan được quy định trong tài liệu đấu thầu.

Khi vật liệu chống cháy được liệt kê trong bản đặc tả kỹ thuật, chúng là bắt buộc chứ không phải là khuyến nghị. Việc thay thế bằng lưới tiêu chuẩn, ngay cả khi có ghi chú trong đề xuất, thường được coi là không tuân thủ quy định.

Những dự án nào cần sử dụng lưới chống cháy?

Không phải dự án xây dựng nào cũng yêu cầu lưới chống cháy. Tuy nhiên, yêu cầu này khá phổ biến nên việc coi nó là lựa chọn mặc định trong các loại dự án sau đây là cách tiếp cận thiết thực:

Cơ sở hạ tầng và các công trình công cộng do chính phủ tài trợ: Tuân thủ an toàn được xem xét kỹ lưỡng và các thông số kỹ thuật được thực thi đúng như đã ghi chép.

Các dự án thương mại quy mô lớn: Yêu cầu quản lý rủi ro từ chủ đầu tư dự án và các công ty bảo hiểm thường bắt buộc sử dụng vật liệu chống cháy.

Các công trình thuộc lĩnh vực y tế, giáo dục và khách sạn: Các loại hình tòa nhà có mật độ người sử dụng cao phải tuân thủ nghiêm ngặt hơn về an toàn phòng cháy chữa cháy trong suốt quá trình xây dựng.

Các dự án có khối lượng công việc nóng đáng kể: Hàn, mài và cắt gần lưới tạo ra nguy cơ bắt lửa trực tiếp. Ban quản lý dự án có trách nhiệm phải chỉ định vật liệu chống cháy bất kể có yêu cầu rõ ràng hay không.

Công tác cải tạo và nâng cấp trong các công trình đang có người ở hoặc có người ở một phần: Nguy cơ hỏa hoạn trong quá trình xây dựng sẽ tăng cao khi các không gian liền kề vẫn đang được sử dụng.

Nếu bạn không chắc chắn liệu một dự án cụ thể có yêu cầu lưới chống cháy hay không, cách đáng tin cậy nhất là xem lại phần Yêu cầu sơ bộ và chung trong tài liệu đấu thầu. Các yêu cầu về bảo vệ tạm thời chống cháy thường được liệt kê ở đó.

Lưới chống cháy có giúp tăng tỷ lệ trúng thầu không?

Tác động diễn ra ở ba điểm trong quá trình đánh giá:

1. Vượt qua vòng kiểm tra tuân thủ kỹ thuật

Các hồ sơ dự thầu được kiểm tra về sự phù hợp với thông số kỹ thuật trước khi bắt đầu đánh giá thương mại. Lưới chống cháy đảm bảo đề xuất của bạn vượt qua giai đoạn này trong các dự án có yêu cầu.

2. Giảm thiểu rủi ro trong mắt chủ đầu tư dự án.

Các sự cố cháy nổ tại công trường xây dựng gây ra những hậu quả nghiêm trọng về tài chính và uy tín cho chủ đầu tư dự án — bao gồm chậm tiến độ, yêu cầu bồi thường thiệt hại, và sự giám sát của cơ quan quản lý. Một nhà thầu chủ động chỉ định các vật liệu tuân thủ quy định sẽ cho thấy rủi ro thấp hơn. Trong các cuộc đấu thầu cạnh tranh, nơi có nhiều đề xuất đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, nhận thức này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn cuối cùng.

3. Tăng cường nội dung kỹ thuật

Một đề xuất tham chiếu đến các tiêu chuẩn tuân thủ cụ thể (ví dụ: trích dẫn sự tuân thủ NFPA 701 và cung cấp các tài liệu chứng nhận kiểm tra) sẽ khác với một đề xuất chỉ liệt kê các mô tả vật liệu chung chung. Điều này chứng tỏ nhà thầu hiểu rõ điều kiện tại công trường và đã lựa chọn vật liệu một cách cẩn trọng thay vì chỉ chọn phương án rẻ nhất hiện có.

Việc sử dụng lưới chống cháy không đảm bảo thắng thầu. Tuy nhiên, nếu không sử dụng nó trong một dự án cần thiết thì chắc chắn sẽ thất bại.

Tại sao lưới tiêu chuẩn không còn cạnh tranh nữa?

Lợi thế về giá của lưới chắn mảnh vụn tiêu chuẩn — yếu tố khác biệt truyền thống của nó — đang trở nên không còn ý nghĩa trong bối cảnh đấu thầu, nơi việc tuân thủ các tiêu chuẩn quyết định khả năng đủ điều kiện tham gia.

Có hai động lực thị trường đằng sau sự thay đổi này. Thứ nhất, các tiêu chuẩn an toàn trong hồ sơ dự thầu xây dựng ngày càng chi tiết và được thực thi nhất quán hơn. Chủ đầu tư dự án và các nhà tư vấn của họ trở nên thận trọng hơn trong việc lựa chọn vật liệu, một phần là do phản ứng trước các vụ cháy lớn trong ngành xây dựng trong thập kỷ qua. Thứ hai, sự chênh lệch chi phí giữa lưới chống cháy tiêu chuẩn và lưới chống cháy, mặc dù có thật, nhưng khá nhỏ so với tổng ngân sách dự án. Nó không mang lại khoản tiết kiệm đáng kể khi so sánh với rủi ro bị loại khỏi dự án.

Kết quả là, lưới thép tiêu chuẩn đang mất dần vị thế không phải vì hiệu suất kém, mà vì nó không còn đáp ứng được yêu cầu trong ngày càng nhiều hạng mục đấu thầu.

Cơ hội dành cho nhà phân phối là gì?

Đối với các nhà phân phối, việc chuyển sang sử dụng lưới chống cháy theo tiêu chuẩn mặc định tạo ra một cơ hội kinh doanh rõ ràng — miễn là phương thức bán hàng phù hợp với mối quan tâm thực tế của người mua.

Các nhà thầu đang tích cực đấu thầu dự án không chỉ đơn thuần tìm mua lưới chống cháy. Họ đang cố gắng giành được hợp đồng. Một nhà phân phối định vị lưới chống cháy như một công cụ chiến lược đấu thầu — chứ không chỉ là một sản phẩm nâng cấp — đang đáp ứng động cơ mua hàng thực sự.

Điều này làm thay đổi cuộc đối thoại theo nhiều cách:

Những trở ngại về giá cả trở nên ít quan trọng hơn. Khi nhà thầu hiểu rằng vật liệu này gắn liền với tiêu chí đủ điều kiện của dự án, thì khoản phụ phí nhỏ không còn là yếu tố chính cần cân nhắc nữa.

Lợi nhuận trên lưới chống cháy thường cao hơn. Mức giá cao hơn 10-30% so với lưới tiêu chuẩn đồng nghĩa với lợi nhuận trên mỗi đơn vị tốt hơn, và người mua ít nhạy cảm với giá hơn trong loại lưới này so với lưới thông thường.

Vai trò tư vấn giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài. Một nhà phân phối giúp khách hàng hiểu rõ những dự án nào cần vật liệu chống cháy — và đảm bảo chúng được chứng nhận đúng cách — sẽ trở thành một nguồn lực trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu của họ, chứ không chỉ đơn thuần là một nhà cung cấp.

Giá trị ở đây không nằm ở bản thân sản phẩm, mà là vai trò của sản phẩm trong việc giúp khách hàng giành được các hợp đồng.

Người mua nên chú ý điều gì khi tìm nguồn cung ứng?

Không phải tất cả các sản phẩm được quảng cáo là lưới chống cháy đều có cùng mức độ chứng nhận tuân thủ. Trước khi chỉ định một sản phẩm trong hồ sơ dự thầu hoặc đơn đặt hàng, hãy xác minh những điều sau:

Giấy chứng nhận kiểm định NFPA 701: Xác nhận sản phẩm đã được kiểm định theo Phương pháp thử nghiệm 2 (đối với giàn giáo và lưới chắn mảnh vụn) bởi phòng thí nghiệm bên thứ ba được công nhận, và giấy chứng nhận còn hiệu lực.

Khả năng truy xuất nguồn gốc đến sản phẩm đã được kiểm nghiệm: Sản phẩm bạn mua phải khớp với sản phẩm được mô tả trong giấy chứng nhận kiểm nghiệm — cùng thành phần vật liệu, trọng lượng và cấu tạo.

Loại xử lý: Một số loại lưới chống cháy sử dụng lớp phủ bề mặt sẽ bị xuống cấp theo thời gian hoặc do tác động của thời tiết. Hãy hỏi nhà cung cấp xem khả năng chống cháy là do bản thân sợi lưới hay được phủ thêm lớp bảo vệ, và tuổi thọ sử dụng định mức của sản phẩm trong điều kiện ngoài trời là bao nhiêu.

Tiêu chuẩn theo quốc gia hoặc dự án cụ thể: Đối với các dự án bên ngoài Hoa Kỳ, hãy xác nhận xem tiêu chuẩn áp dụng là BS 5867, EN 13773 hay yêu cầu khu vực khác, và đảm bảo sản phẩm được kiểm tra theo tiêu chuẩn đó.

Hỗ trợ tài liệu từ nhà cung cấp: Đối với các gói thầu được quy định, bạn có thể cần phải bao gồm tài liệu chứng minh sự tuân thủ sản phẩm trong đề xuất của mình. Hãy xác nhận với nhà cung cấp rằng họ có thể cung cấp tài liệu này theo định dạng yêu cầu.

Kết luận

Lưới chống cháy đã vượt ra khỏi nguồn gốc là một sản phẩm chuyên dụng cho môi trường có rủi ro cao. Trong một phạm vi đáng kể và ngày càng mở rộng, nó hiện là một yêu cầu kỹ thuật cơ bản.

Đối với các nhà thầu, điều này có ý nghĩa thiết thực: các đề xuất không đáp ứng yêu cầu về vật liệu an toàn cháy nổ sẽ bị loại bỏ trước khi đánh giá thương mại, bất kể giá cả. Nâng cấp lên lưới chống cháy – và ghi chép đầy đủ việc tuân thủ – là bước tối thiểu cần thiết để duy trì khả năng cạnh tranh trong các hạng mục đấu thầu này.

Đối với các nhà phân phối và nhà cung cấp, sự thay đổi này представляет cơ hội để tiến lên trong chuỗi giá trị. Việc giúp khách hàng nắm bắt các yêu cầu tuân thủ, hiểu các tiêu chuẩn liên quan và tìm nguồn cung ứng các sản phẩm được chứng nhận đúng cách sẽ định vị nhà cung cấp như một đối tác trong chiến lược đấu thầu thay vì chỉ là một nhà cung cấp vật liệu thông thường.

Lựa chọn vật liệu Trên công trường xây dựng, đó là một quyết định kỹ thuật. Trong đấu thầu dự án, đó cũng là một quyết định thương mại.